Gestion des absences

Installation et initialisation

1. Configuration > Gérer les sources de données
2. Créer un schéma conges_payes : dans la colonne Actions, cliquer sur Créer un schéma dans cette base.
3. Projets > Bouton + > Importer > Sélectionner le fichier .onto
   • Dans Objets à importer : Tout sélectionner puis Suivant.
   • L’application peut mettre quelques secondes à s’importer.
4. Déployer le modèle de données Congés payés
   • Via l’arbre de gauche > Cliquer sur le modèle.
   • Sélectionner la source de données liée puis cliquer sur Déployer.
5. Configurer les Variables de contexte
   • Cliquer à la racine du projet > Onglet Variables de contexte.
   • Modifier la variable mail_destinataire_par_defaut avec votre mail ; sauvegarder en cliquant sur la coche verte.
6. Créer un Chef de service
   • Utilisateurs > Cliquer sur le groupe Chef de service.
   • Dans l’onglet Utilisateurs > Sélectionner les chef de service dans la colonne de droite et les affecter à la colonne de gauche via le bouton < puis sauvegarder.
7. Déboguer l’application
   • Retourner sur l’onglet Projets et cliquer sur l’application Congés payés puis sur Déboguer l’application (dans le cadre Actions).

Utilisation

Ce guide succinct permet de vous familiariser avec l’application telle qu’elle est une fois importée dans votre plateforme. N’hésitez pas à la modifier en mode Création pour la modeler selon vos besoins !

1. Inscription à l’application
   • Au premier lancement de l’application, un popup vous invite à vous y inscrire. Cliquer sur Oui pour être redirigé vers le formulaire d’inscription.
   • Renseigner la date d’entrée et le service, puis cliquer sur Sauvegarder.

2. Renseigner les données de référence

• Cliquer sur Paramètres dans le menu de gauche puis remplir et configurer chaque entrée (Liste des types d’absences – Paramètres des congés payés – Paramètres des RTT – Bonus d’ancienneté).
• Faire de même pour Gestion du personnel.
• Les données peuvent être modifiées ou supprimées via les icônes de crayon et de poubelle.

3. Saisir un congé
   • Trois manières possibles :
     • Sur le planning, cliquer sur le bouton Demander un congé.
     • Il est également possible de passer par le menu Gestion des congés -> Demander un congé.
     • Enfin, il est possible de faire un clic long à l’endroit de la ligne du planning où commence le congé, et de tirer le pointeur de souris jusqu’à la fin du congé, puis de relâcher le clic.
   • Sélectionner le service ainsi que l’utilisateur.
   • Choisir le type d’absence : congé payé, RTT ou absence. Les absences ont du être définies dans le menu Paramètres -> Liste des types d’absence.
   • Saisir les données de l’absence dans le formulaire, puis cliquer sur Sauvegarder. Le bouton Poser pour le service affecte cette absence à tous les utilisateurs du service sélectionné. Un email est envoyé aux agents concernés par la demande de congé.
   • Le congé peut être modifié tant qu’il n’est pas encore validé, via le menu Gestion des congés -> Liste des congés.

4. Valider ou refuser le congé (droit spécifique requis)
   • Cliquer sur Gestion des congés -> Approuver les congés dans le menu de gauche.
   • Approuver un congé en cliquant sur la coche de sa ligne du tableau, ou le refuser en cliquant sur la croix. Dans les deux cas, un email est envoyé à l’agent à l’origine de la demande de congé.

5. Consulter l’historique des congés
   • Cliquer sur Historique puis sur une des entrées du sous-menu à gauche de l’application.

6. Afficher les statistiques
   • Cliquer sur Statistiques puis sur une des entrées du sous-menu à gauche de l’application.

Astuce : vous pouvez supprimer le comportement Init – Chargement des données de bases une fois le premier débogage effectué.

N’hésitez pas à modifier cette application pour la personnaliser et/ou y ajouter des fonctionnalités !

Bonne utilisation,