Gagnez du temps grâce au logiciel FRED de gestion des notes de frais automatisée en mode SaaS ou sur site
Le logiciel de gestion des notes de frais FRED dématérialise l’ensemble du processus de la création de la note jusqu’à la demande de paiement dans le système comptable.
La solution est disponible en mode SaaS en ligne ou installée sur site. Elle permet d’accélérer le traitement et de ne plus perdre de temps dans des tâches chronophages.
Les règles de contrôles des frais de déplacements, bloquantes ou non selon leur nature et le profil de l’émetteur, garantissent le respect de la réglementation.
La solution est paramétrable, y compris au niveau des utilisateurs et des profils, mais également au niveau des frais et des différents workflows et écrans de l’application.
La solution gère en outre diverses fonctionnalités, telles que les profils utilisateurs, les frais (type, population, nature et contrôle), l’affichage de messages d’information, l’historisation des données et des différents workflows, le cumul des notes de frais sur une période donnée, l’édition de notes de frais et de statistiques, etc. La gestion de l’historique des notes de frais générées ainsi que des fonctions de recherche et de requêtage sont également disponibles.
La solution personnalisée, performante, ergonomique et simple à utiliser, permet des gains de temps et d’efficacité considérables à toutes les étapes en évitant des ressaisies et en optimisant les workflows, et en améliorant la communication entre les différents acteurs.
Les employés sont remboursés en temps et en heure et peuvent soumettre leurs frais de déplacements sans délai.
Les règles de conformité des dépenses sont appliquées grâce aux contrôles automatisés garantissant l’intégrité du processus de bout en bout.
Les opérations d’audit sont facilitées grâce aux fonctionnalités d’extraction des justificatifs.
Références
